KURSUS KOMPUTER SALATIGA WA 0857-2949-4845: Materi Pertemuan 10: Filter, Sortir, Lookup dan Validasi Data

Berikut adalah materi dan 15 soal pre-post test beserta jawabannya untuk Pertemuan 10 dengan topik:

Filter, Sortir, Lookup dan Validasi Data.

📘 Materi Pertemuan 10: Filter, Sortir, Lookup dan Validasi Data

1. Menyaring (Filter) dan Mengurutkan (Sort) Data di Excel

Filter digunakan untuk menampilkan hanya data tertentu berdasarkan kriteria tertentu.
Contoh: Menampilkan hanya data siswa dengan nilai > 75.
Sortir adalah mengurutkan data berdasarkan urutan tertentu.
Tipe sortir:
- Ascending (A ke Z atau dari angka kecil ke besar)
- Descending (Z ke A atau angka besar ke kecil)

Menu: Data → Filter / Sort

2. Data Validation: Drop-down List

Memungkinkan pengguna hanya memilih data dari daftar yang telah ditentukan (drop-down list).
Berguna untuk memastikan data yang dimasukkan valid.

Menu: Data → Data Validation → List
Masukkan daftar nilai: Contoh: Laki-laki, Perempuan

3. LOOKUP (VLOOKUP / XLOOKUP / HLOOKUP)

Fungsi untuk mencari data dalam tabel berdasarkan nilai referensi.

VLOOKUP
Format: =VLOOKUP(nilai_dicari, tabel, kolom_index, [range_lookup])

Contoh:

excel
=VLOOKUP("A001", A2:C10, 2, FALSE)

Artinya: Cari A001 di kolom pertama A2:A10, lalu ambil nilai dari kolom ke-2.

4. Pengenalan PivotTable

Alat untuk menganalisis dan meringkas data secara interaktif.
Dapat digunakan untuk menghitung jumlah, rata-rata, atau menampilkan data berdasarkan kategori.

Menu: Insert → PivotTable
Pilih sumber data dan lokasi PivotTable.

📝 Soal Pre & Post Test (15 Soal)

✅ Pilihlah jawaban yang paling tepat!

1. Apa fungsi dari fitur Filter di Excel?

A. Menghapus data
B. Menyortir data
C. Menyembunyikan data yang tidak relevan
D. Menjumlahkan data
✅ Jawaban: C

2. Apa yang dilakukan fitur Sort Ascending?

A. Menghapus data dari atas ke bawah
B. Mengurutkan dari nilai terbesar ke terkecil
C. Mengurutkan dari A ke Z / kecil ke besar
D. Menyaring hanya data tertentu
✅ Jawaban: C

3. Apa kegunaan dari Data Validation dengan tipe List?

A. Menjumlahkan angka
B. Membuat drop-down pilihan
C. Menghapus kolom kosong
D. Mengunci sel
✅ Jawaban: B

4. Formula VLOOKUP digunakan untuk…

A. Menghitung total data
B. Mencari data vertikal di sebuah tabel
C. Mengurutkan data
D. Menyalin data
✅ Jawaban: B

5. Format umum dari VLOOKUP adalah…

A. =VLOOKUP(tabel, nilai, kolom)
B. =VLOOKUP(nilai, tabel, kolom_index, [range])
C. =LOOKUP(nilai, kolom, tabel)
D. =HLOOKUP(nilai, baris, tabel)
✅ Jawaban: B

6. Apa yang akan terjadi jika kita mengaktifkan Filter di Excel?

A. Semua data akan hilang
B. Hanya data tertentu yang tampil
C. Excel akan crash
D. Data akan berubah bentuk
✅ Jawaban: B

7. Fungsi dari PivotTable adalah…

A. Memperbesar data
B. Membuat data acak
C. Meringkas dan menganalisis data
D. Menyaring hanya data teks
✅ Jawaban: C

8. Dalam PivotTable, area yang biasa digunakan adalah…

A. Value, Rows, Columns, Filter
B. Data, Formula, Insert
C. Table, Filter, Font
D. Layout, Grid, Shape
✅ Jawaban: A

9. Fungsi XLOOKUP adalah…

A. Fungsi matematika lanjutan
B. Fungsi pencarian dua arah
C. Menyembunyikan sel
D. Menyalin range data
✅ Jawaban: B

10. Apa bedanya HLOOKUP dan VLOOKUP?

A. HLOOKUP mencari secara horizontal, VLOOKUP secara vertikal
B. VLOOKUP mencari secara horizontal, HLOOKUP secara vertikal
C. Keduanya sama
D. HLOOKUP digunakan di Google Sheets saja
✅ Jawaban: A

11. Contoh penggunaan drop-down adalah…

A. Daftar jenis kelamin
B. Jumlah total penjualan
C. Tabel dinamis
D. Grafik batang
✅ Jawaban: A

12. Bagaimana cara membuat PivotTable?

A. Home → Pivot
B. Insert → PivotTable
C. File → New → Pivot
D. View → Table
✅ Jawaban: B

13. Apa arti kolom_index dalam VLOOKUP?

A. Baris hasil
B. Kolom tempat data yang dicari akan diambil
C. Nama tabel
D. Jumlah total kolom
✅ Jawaban: B

14. Fungsi dari sort descending adalah…

A. Menyortir A ke Z
B. Mengacak data
C. Menyortir Z ke A / besar ke kecil
D. Menghapus filter
✅ Jawaban: C

15. Bila ingin mencegah input data selain dari pilihan tertentu, fitur apa yang digunakan?

A. Filter
B. Sort
C. Data Validation
D. PivotTable
✅ Jawaban: C

Berikut ini adalah soal praktik beserta rubrik penilaian untuk Pertemuan 10: Filter, Sortir, Lookup dan Validasi Data (PivotTable juga).

🧪 Soal Praktik

✅ Instruksi Umum:

Kerjakan di Microsoft Excel. Gunakan data contoh berikut (atau dosen dapat menyiapkan file .xlsx berisi tabel data siswa, barang, atau penjualan).

📄 Contoh Dataset (Data Penjualan):

No	Kode Barang	Nama Barang	Kategori	Harga	Jumlah
1	B001	Pensil	Alat Tulis	2.000	100
2	B002	Buku Tulis	Alat Tulis	5.000	50
3	B003	Penggaris	Alat Tulis	3.000	30
4	B004	Flashdisk	Elektronik	50.000	10
5	B005	Mouse	Elektronik	75.000	5

🎯 Tugas Praktik:

Hitung total (kolom Total = Harga x Jumlah) dengan rumus Excel.
Sortir data berdasarkan Nama Barang secara Ascending.
Filter data untuk menampilkan hanya kategori Alat Tulis.
Buat Data Validation (Drop-down list) untuk kolom Kategori:
Nilai yang diperbolehkan: Alat Tulis, Elektronik.
Buat VLOOKUP untuk mencari Nama Barang berdasarkan Kode Barang.
Buat PivotTable untuk menampilkan Total Penjualan per Kategori.

🧾 Rubrik Penilaian Praktik (Total 100 poin)

No	Kriteria Penilaian	Skor Maksimum
1	Perhitungan total (Harga x Jumlah) benar	10 poin
2	Sortir Nama Barang secara ascending	10 poin
3	Filter Kategori: hanya tampil "Alat Tulis"	10 poin
4	Data Validation dengan drop-down berfungsi	15 poin
5	VLOOKUP berhasil menampilkan Nama Barang	20 poin
6	PivotTable dibuat dan menampilkan total per kategori	25 poin
7	Kerapian dan format tabel	10 poin

Keterangan Skor:

Jika fitur tidak dikerjakan → 0 poin
Jika dikerjakan tapi ada kesalahan → 50% dari skor maksimal
Jika benar dan rapi → Skor penuh

🔚 Catatan:

Untuk ujian praktik, pastikan siswa menggunakan Excel asli (bukan Google Sheets kecuali disepakati).
File hasil dikumpulkan dalam format .xlsx atau sesuai instruksi guru/dosen.

KURSUS KOMPUTER SALATIGA WA 0857-2949-4845

Minggu, 22 Juni 2025

Materi Pertemuan 10: Filter, Sortir, Lookup dan Validasi Data